Мы рады сообщить о выходе новой версии модуля управления ассортиментными планами F3RAP 1.9.0.0. Мы добавили ряд новых возможностей, делающих программу еще более функциональной, а работу с ней удобней.

Мы сделали более удобной работу с ассортиментным планированием по группе аптек. Теперь вы можете объединять схожие по ассортименту аптеки в одну категорию и формировать по ней ассортимент, при этом будут учтены особенности каждой из аптек.

Устали работать в нескольких справочниках для получения общей картины в аптечной сети? Мы предлагаем вам удобный инструмент по контролю за ключевыми показателями, которые объединены в одном информационном пространстве. Теперь вы можете в удобной для вас (табличной или графической) форме отслеживать динамику вашего бизнеса.

Хотите зарабатывать больше и являетесь активным участником маркетинговых соглашений? Мы поможем вам формировать заказ на самые рейтинговые позиции и поддерживать НТЗ для получения выходных бонусов от инициаторов маркетинговых программ.

Мы знаем как важно в современном мире удовлетворить потребности всех клиентов, именно поэтому мы сделали более удобной для вас работу с Неудовлетворенным спросом. Мы поможем вам учесть индивидуальные потребности каждого вашего покупателя и сделать ваши аптеки более привлекательными для клиентов.

У вас есть небольшие аптеки с маленькой проходимостью, аптеки с маленьким оборотом и вам сложно контролировать и поддерживать их ассортимент? Мы сделали для вас удобное решение, позволяющее формировать заказ для таких аптек – дополнительная опция в расчете потребности позволит учесть даже позиции с нулевым количеством для заказа.

В новой версии реализованы следующие доработки:

1. Доработка расчета скорости продаж в Ассортиментных планах.
2. Реализован функционал Единое окно в справочниках «Товары ассортиментных планов» и «Группы аналогов ассортиментных планов». При помощи данной доработки у пользователя есть возможность производить анализ товаров входящих в ассортиментный план по всем видам расходов. Просматривать рекомендуемых поставщиков, цены поставщиков, динамику продаж и остатков, производить сравнительный анализ между динамикой продаж и динамикой остатков, динамику цен и остатки по сети.
3. Реализован учет суммарного рейтинга маркетинговых товаров. А также Маркетинговых мероприятий типа Коммерческий ввод и Товар дня.
4. Реализована возможность задания количества для заказа на форме журнала Неудовлетворенный спрос. Для удобства пользователя, на форму списка справочника «Неудовлетворенный спрос» добавлены столбцы «Текущий остаток» и «Последняя цена прихода». Позиции неудовлетворенного спроса удаляются из списка сразу после попадания в заявку.
5. Реализована возможность работы со списком рекомендуемых поставщиков.
6. В расчете потребности, на закладке «Дополнительно» размещен новый чек-бокс «Учитывать в заявке нулевую потребность». При формировании заявки поставщику, в нее добавляются все позиции, которые участвовали в расчете потребности, в том числе и имеющие нулевую потребность.
7. Сделана доработка, позволяющая пользователю в зависимости от роли добавлять товар, входящий в группу аналогов, в заявку поставщику, ограничив при этом список товаров, списком товаров, входящих в группы аналогов либо БАП по аналогам, либо АП аптеки по аналогам.

Минимальная поддерживаемая версия СПО еФарма2 для данной версии модуля – 3.2 (14 патч).

Новая версия модуля позволит вам более удобно и комфортно работать с полюбившимся вам функционалом, расширяя при этом границы ваших возможностей. Теперь вам не придется вручную отслеживать позиции, по которым срок поставки был сорван – мы даем вам возможность продлить ожидание и сформировать корректный заказ даже с учетом недовоза товара.

Одновременно с этим у  вас появляется возможность округлять потребность не только по параметрам поставщика, но и по своим собственным алгоритмам, заказывая сразу бОльшую партию коробочного товара.

Мы также сделали для вас более комфортной работу с ассортиментом, теперь вы можете заниматься его планированием из интерфейса Заявки поставщику, а также контролировать полноту вашего ассортиментного плана через Неудовлетворенный спрос.

Для наших клиентов, работающих с маркетингом, мы сделали возможность автоматического учета текущих маркетинговых активностей, как в ассортиментном плане, так и в расчете потребности. Эта возможность поможет вам не только экономить время маркетологов, но и получать дополнительный заработок.

Для клиентов, работающих по 223–ФЗ, мы сделали возможность автоматического контроля государственных контрактов – теперь производится проверка на наличие в гос.контракте и на непревышение количества по нему.

В новой версии реализованы следующие доработки:

1. В параметры расчета потребности добавлен новый параметр «Не выводить товары, остатков по которым хватит на _ дней». У пользователя появится возможность указать количество дней, которое будет учитываться при расчете потребности следующим образом: товары или группы аналогов, остатка по которым хватит на указанное количество дней, не попадут в заявку поставщику.

2. Добавлена возможность заполнять вручную и редактировать коэффициенты сезонности в ассортиментных планах.

3. У пользователя появится возможность выбирать в заявке поставщику набор прайс-листов, загруженных из СПО Эприка, чтобы увидеть в заявке среднюю цену по позиции и суммарное значение доступного количества в соответствии с выбранным набором прайс-листов.

4. В модуле F3RAP появилась возможность работать с гос.контрактами. Добавлены справочники «Гос.контракты» и «Товары гос.контрактов». Если в настройках конфигурации будет установлен флаг «Учитывать условия гос.контрактов», то при подготовке заявки поставщику к отправке будет выполнена проверка на исполнение государственных контрактов.

5. Добавлена возможность импорта заявок поставщику вручную и с помощью задачи по расписанию. Формат файла должен соответствовать текущему формату файла заявки, которая передается из модуля F3RAP в СПО Эприка.

6. У пользователя появится возможность продлить ожидание для заказанных товаров. В справочник «Товары в заявках» добавлена команда «Продлить ожидание». В результате выполнения данной команды дата доставки и время доставки будут изменены на указанные пользователем дату и время. При этом статус товара в справочнике будет изменен в соответствии с текущим алгоритмом.

7. Доработан алгоритм объединения сводных заявок с помощью команды «Сгруппировать» и с помощью задачи по расписанию: в новой версии модуля появится возможность объединять в сводные заявки такие заявки по товарам и по группам аналогов, которые были сформированы для разных аптек за разные даты. Для каждой аптеки за каждую дату будет сформирована отдельная сводная заявка поставщику.

8. Добавлена возможность добавлять позиции в стоп-лист из заявки поставщику. В заявку добавлена команда «Добавить в стоп-лист», которая будет доступна для выполнения в том случае, если заявка создана на основании расчета потребности.

9. В заявку поставщику добавлен столбец «Ожидаемое количество». Таким образом, у пользователя появится возможность оценить то количество товара, которое находится на ожидании для определенной позиции заявки.

10. Доработан справочник «Неудовлетворенный спрос». Для каждого товара в справочнике, который входит в ассортиментный план, будет установлен соответствующий флаг. Это позволит пользователю более корректно формировать заявки поставщику вручную и не заказывать те товары, которые отсутствуют в ассортиментном плане, хотя по ним и есть неудовлетворенный спрос. У пользователя также появится возможность помечать на удаление позиции справочника «Неудовлетворенный спрос», что позволит пользователю удалить те позиции справочника, которые не должны быть заказаны при расчете потребности или вручную.

11. В модуле F3RAP появится возможность работать с маркетинговыми мероприятиями. Добавлен справочник «Маркетинговые мероприятия», в который будут загружаться данные из СПО еФарма 2. Пользователь сможет учитывать маркетинговые мероприятия при заполнении ассортиментных планов, расчете их параметров и при расчете потребности.

12. У пользователя появится возможность указывать значение параметра «Округлять до» для каждой позиции ассортиментного плана. Если рассчитанная потребность по позиции ассортиментного плана будет меньше указанного значения, то она будет округлена до него, т.к. поставщики указывают минимальное количество для заказа не для всех товаров.

13. Добавлена проверка актуальности данных, загруженных из СПО еФарма 2 и СПО Эприка, перед началом расчета потребности.

В данной версии реализованы следующие доработки:

1. Добавлен новый вид заявки поставщику — сводная заявка. При формировании сводной заявки у пользователя есть возможность подбирать в заявку и товары, и группы аналогов. Сводную заявку поставщику можно создать тремя способами:

• в журнале «Заявки поставщику» вручную с помощью группировки существующих заявок;
• в журнале «Заявки поставщику» вручную с помощью команды «Добавить»;
• с помощью задачи по расписанию.

2. Добавлена возможность добавлять позиции ассортиментных планов в стоп-лист. Позиции ассортиментного плана, добавленные в стоп-лист, не будут попадать в расчет потребности по данному ассортиментному плану. Все изменения, касающиеся стоп-листа, автоматически наследуются из родительского ассортиментного плана в дочерние.

3. В расчет потребности добавлены новые поля, которые позволяют анализировать наличие неликвидных товаров и групп аналогов в аптеках.

Использование данной версии модуля позволит вам работать с заявками по товарам и по аналогам в режиме одного окна, что уменьшит трудозатраты на формирование заявки. Использование стоп-листов предоставляет более широкие возможности по централизованному управлению ассортиментыми планами, с предоставлением при этом аптекам полномочий на их корректировку. Анализ неликвидных товаров позволит вам более гибко управлять потоками товаров и сокращать товарный запас путем анализа неликвидов.

В данной версии реализованы следующие доработки:

1. Добавлен справочник «Тип заявки», в данном справочнике пользователи смогут создавать различные типы заявок. В параметрах расчета потребности можно выбрать один из типов заявок, который в дальнейшем будет отображаться в заявке поставщику, сформированной на основании расчета потребности.
2. Добавлен новый справочник «Неудовлетворенный спрос». У пользователей появится возможность работать с товарами, по которым есть неудовлетворенный спрос в СПО еФарма 2, и формировать заявку поставщику по таким товарам. В параметры расчета потребности добавлен флаг «Учитывать неудовлетворенный спрос», при установке которого неудовлетворенный спрос будет автоматически учитываться при расчете потребности.
3. Доработан алгоритм расчета потребности. В параметры расчета потребности добавлено поле «Порог округления потребности свыше единицы». В новой версии пользователи смогут выбирать порог округления потребности не только до единицы, но и свыше единицы.
4. В заявку поставщику добавлен столбец «Заказанный товар», в котором будет отображаться название того товара из прайс-листа поставщика, который заказан в Эприке по данной позиции заявки. С помощью данного столбца можно будет контролировать, какой именно товар был заказан в Эприке по выбранной позиции заявки.

В данной версии добавлены следующие доработки:

1. Доработан алгоритм расчета потребности. В параметры расчета потребности добавлен флаг «Анализ всех заявок».

Это позволяет пользователю при расчете потребности выбирать один из двух вариантов учета статуса товара в заявке.
После обновления у пользователя появилась возможность при расчете потребности учитывать статусы товаров не только в последней заявке, но и в предыдущих заявках, и, таким образом, учитывать сумму всех подтвержденных (или заказанных) количеств товара из предыдущих заявок. Кроме этого стало возможным указать количество дней для анализа. В соответствии с этим значением будет определен период для анализа предыдущих заявок.

2. В журнал «Заявки поставщику» добавлен столбец «Сумма заказа».

Данный столбец заполняется для каждой заявки. После того, как заявка будет отправлена в ПП «Эприка», по ней будет сформирован заказ, отправлен поставщику и выполнен импорт данных .

Для заявки по товарам в данном поле отображается сумма значений, рассчитанных для каждой позиции заявки:

• если подтвержденное количество товара в столбце «Подтверждено» не равно 0, то значение для данной позиции = Подтверждено * Цена
• если подтвержденное количество товара в столбце «Подтверждено» равно 0, отказанное количество товара в столбце «Отказано» равно 0, то значение для данной позиции = Заказано * Цена.

Для заявки по группам аналогов в данном поле отображается сумма значений, рассчитанных для каждой позиции заявки из нижнего грида формы документа данной заявки:

• если подтвержденное количество товара в столбце «Подтверждено» не равно 0, то значение для данной позиции = Подтверждено * Цена
• если подтвержденное количество товара в столбце «Подтверждено» равно 0, отказанное количество товара в столбце «Отказано» равно 0, то значение для данной позиции = Заказано * Цена.

3. В заявку поставщику добавлены столбцы «Дата последнего поступления» и «Текущая дата последнего поступления»

В столбце «Дата последнего поступления» будет отображаться информация о дате последнего увеличения остатков по товару по той аптеке, для которой была сформирована заявка, на момент формирования заявки.

В столбце «Текущая дата последнего поступления» будет отображаться информация о дате последнего увеличения остатков по товару по той аптеке, для которой была сформирована заявка, на момент открытия заявки, значение изменяется динамически.

4. В заявку поставщику добавлена команда «Удаленные позиции»

Если пользователь удалит из заявки позиции, то при выполнении команды «Удаленные позиции», они будут отображаться в отдельном окне.

5. Добавлены справочники «Нерасторгованные товары» и «Нерасторгованные группы аналогов»

6. В справочник «Роли пользователей» добавлена команда «Сформировать заявку по нерасторгованным позициям»

 У пользователя появилась возможность контролировать те позиции, которые не были расторгованы в Эприке и по которым в дальнейшем не было увеличения остатков. После можно сформировать заявку по таким позициям вручную из справочников нерасторгованных позиций.

7. Добавлены три новых алгоритма снятия товаров с ожидания:

В справочнике «Структура аптечной сети» появилась возможность выбирать один из четырех алгоритмов снятия с ожидания для каждого подразделения.

1. Алгоритм «Не учитывать увеличение остатков при снятии с ожидания» — товары, статус которых «Отправлен поставщику» или «На ожидании» будут автоматически изменять свой статус на «Снят с ожидания» только в соответствии с расписанием доставки из Эприки. Товар снимается с ожидания, когда текущая дата и время равны дате и времени доставки. Увеличение остатков в СТУ не влияет на автоматическое снятие товаров с ожидания.
2. Алгоритм «Учитывать увеличение остатков при снятии с ожидания» — товары, статус которых «Отправлен поставщику» или «На ожидании» будут автоматически изменять свой статус на «Снят с ожидания» при увеличении остатков. Если увеличения остатков до даты доставки не было, товар автоматически снимается с ожидания, когда текущая дата и время равны дате и времени доставки.
3. Алгоритм «Не учитывать дату доставки при снятии с ожидания» — товары, статус которых «Отправлен поставщику» или «На ожидании» будут автоматически изменять свой статус на «Снят с ожидания» только при увеличении остатков. Наступление даты доставки не повлияет на снятие таких товаров с ожидания.

В данной версии реализованы следующие доработки:

1. Добавлена возможность экспортировать данные в файлы выбранного формата из следующих справочников модуля:

• Товары;
• Ассортиментные планы;
• Товары ассортиментных планов;
• Группы аналогов ассортиментных планов;
• Заявки поставщику.

2. Добавлен новый справочник Параметры экспорта данных.
3. Добавлена возможность выгружать данные вручную или по расписанию.
4. Добавлена возможность разграничить доступ пользователей к справочнику Параметры экспорта данных и команде «Экспорт данных», настраивая роли пользователей необходимым образом.
5. Для команды Анализ добавлен расчет нового показателя – «Эластичность спроса по цене».
6. На главном окне программы на закладке «Показатели эффективности» показатель «Средний чек» заменен на показатель «Прогноз прибыли».
7. При расчете потребности добавлена возможность заказывать товар в размере страхового запаса при условии отсутствия товародвижения.

Использование данной версии позволяет экспортировать данные из выбранного пользователем справочника в файл одного из форматов: txt, csv, xlsx, dbf, xml. Пользователь может выбрать, какие именно столбцы справочника необходимо выгружать и в каком порядке.

Использование данной версии также позволит пользователям при расчете потребности заказывать товар в размере страхового запаса в том случае, когда по товару не было движения в течение анализируемого периода. Для этого в параметрах расчета потребности необходимо установить флаг «Заказ в размере страхового запаса».

В данной версии реализована следующая доработка: добавление флага «Разрешить сбрасывать фильтр в Товарах» в настройках конфигурации

Использование данной версии позволяет добавлять в заявку по товарам уникальные товары и товары, входящие в группы аналогов.

Если в настройках конфигурации установлен данный флаг, то при добавлении позиций в заявку по товарам пользователь может сбросить фильтр, после чего справочник Товары дополнится позициями, входящими в группы аналогов. Данный флаг не влияет на роли с правами «Ограничить БАП» и «Ограничить АП аптеки».

В данной версии реализованы следующие доработки:

1. Автоматический сдвиг периода для анализа при заполнении ассортиментного плана по расписанию.
2. При подборе товара в заявку по товарам список товаров ограничен товарами, не входящими в группы аналогов (по умолчанию установлен фильтр «Без группы»).
3. Добавлено ограничение видимости товаров для пользователей в зависимости от настроек ролей и окно редактирования количества при подборе товаров.

Использование данной версии позволяет с помощью настройки ролей пользователей разрешить добавление позиций в заявку из всего номенклатурного справочника, либо из базового ассортиментного плана, либо из ассортиментного плана аптеки. Таким образом, появилась возможность управляя ролями пользователей, более гибко управлять процессом формирования заявки и как следствие заказом товара.

Одновременно с этим единичное добавление позиций в заявку стало более удобным и более наглядным, теперь пользователь может указывать необходимое для заказа количество в отдельном окне, ориентируясь на текущий остаток, который ему показывает система.

В данной версии реализованы следующие доработки:

1. Реализована интеграция с модулем накоплений ИС Фармадата.
2. Доработана  xsd схема и импорт из сторонних СТУ под новую xsd схему.

Использование данной версии позволяет производить интеграцию со сторонними системами товарного учета и использовать модуль не только для ассортиментного планирования и формирования заявки, но и для получения денежного вознаграждения за предоставление информации о закупках/продажах определенных номенклатурных позиций. Пять шагов к получению вознаграждения:

1.  Аптечное учреждение через свою систем товарного учета проводит операции прихода и расхода товаров.
2. Операции прихода и расхода товаров, а также ряд сопутствующих справочников (товары, группы аналогов и т.д.) выгружаются в виде файла из системы товарного учета.
3. Выгруженный из СТУ файл загружается в F3RAP.
4. После установки модуля накоплений в F3RAP данные передаются на сервис PharmaData.
5. Аптечное учреждение получает денежное вознаграждение.

В данной версии реализованы следующие доработки:

1. Возможность снятия и постановки товаров на ожидание без использования СПО Эприка.
2. Доработан импорт из сторонних СТУ под новую xsd схему.

Использование данной версии позволит вам работать с ожидаемым товаром без получения информации по заказам из СПО Эприка. Для постановки товаров на ожидание используется количество дней транспортировки, указанное в параметрах расчета потребности.