В данном разделе вы найдете ответы на наиболее часто возникающие вопросы.
1. Почему позиция не включается в состав базового ассортиментного плана по товарам?
Причин почему позиция не попала в состав базового ассортиментного плана может быть несколько:
1. Данная товарная позиция включена в группу аналогов, проверить это можно заглянув в меню Справочники/Номенклатура/Группы аналогов.
2. У товарной позиции не было продаж в периоде для анализа, который указан в параметрах заполнения ассортиментного плана, проверить это можно заглянув в меню Справочники/Движение товара/Продажи товара.
3. Данная товарная позиция не удовлетворяет критериям вхождения, указанным в параметрах заполнения ассортиментного плана, необходимо на закладке Критерии отбора выбрать все группы, таким образом ассортиментный план будет заполнен максимальным количеством позиций.
4. В параметрах заполнения ассортиментного плана могут быть установлены ограничения на список складов и движение товара могло производиться с того склада, который исключен из анализа, проверить это можно заглянув в меню Справочники/Движение товара/Продажи товара и посмотреть с какого склада велись продажи и не попадает ли он в список исключенных из расчета складов.
2. Почему не заполняется ассортиментный план аптеки?
Ассортиментный план аптеки формируется следующим образом: берется список позиций базового ассортиментного плана и каждая позиция анализируется на предмет наличия продаж в выбранном подразделении. Следовательно, если в составе ассортиментного плана аптеки отсутствуют позиции, значит у позиций базового ассортиментного плана не было продаж в этом подразделении в анализируемом периоде.
3. Зачем заполнять и рассчитывать ассортиментный план по расписанию?
Есть ряд аптечных сетей, которые не вели ассортиментный план, в качестве облегчения задачи можно заполнить ассортиментный план по расписанию и в последствии работать уже с готовым списком позиций.
Заполнение и расчет ассортиментного плана не являются задачами, которые требуют регулярного выполнения, достаточно пересматривать ассортиментный план один раз в 3-6 месяцев, в зависимости от масштаба аптечной сети и объемов включения новых позиций в ассортимент.
4. Почему в расчете потребности нельзя убрать флаг Сворачивать товары по группам аналогов?
Обязательным условием для выполнения расчета потребности является выбор ассортиментного плана, который в свою очередь может быть либо по товарам, либо по группа аналогов. Флаг Сворачивать товары по группам аналогов проставляется в зависимости от того, какой тип ассортиментного плана выбран.
5. Почему позиция не попадает в заявку при наличии продаж в анализируемом периоде?
Причин почему позиция не попадает в заявку при наличии продаж в анализируемом периоде может быть несколько:
1. Позиция не входит в состав ассортиментного плана, по которому ведется расчет потребности.
2. В параметрах расчета могут быть наложены ограничения на такие параметры как Склад, Группа товара, Торговая марка, Вид товара, необходимо проверить не входит ли данная позиция в те категории, которые исключены из формирования расчета потребности.
3. Скорость продаж позиции очень низкая, и даже при умножении на указанное количество дней потребности и дней транспортировки не дает значение больше или равное 0,5 . В таком случае можно либо увеличить количество дней потребности, однако, это скажется на увеличении количества для заказа у всех позиций, либо для позиций с низкой скоростью продаж в ассортиментном плане указать параметр Страховой запас равным единице.
6. Почему позиции, которые есть во вчерашней заявке, есть и в сегодняшней заявке?
Причин почему позиции повторно попадают в заявку может быть несколько:
1. У позиции высокая скорость продаж и заказанного вчера количества не хватит, чтобы покрыть текущую потребность.
2. Клиент не использует СПО Эприка, но при этом в настройках конфигурации флаг Использовать СПО Эприка установлен. Для корректной обработки ситуации с расторговкой заявки в другой системе заказа необходимо сделать следующее: в настройках конфигурации снять флаг Использовать Эприка. В этом случае модуль F3RAP для заявок в статусе Готов к отправке при выполнении команды Импорт из СТУ произведет расчет даты доставки для позиций заявки следующим образом: Дата доставки=Дата заявки + Дней транспортировки из параметров расчета. В этом случае при последующем формировании заявки до момента наступления даты доставки будет учитываться количество для заказа из предыдущей заявки.
7. Как узнать по каким параметрам посчитана заявка?
В меню Справочники/Движение товара/Заявки поставщику отрыть заявку на редактирование и перейти на закладку Параметры расчета, на которой сохранены параметры расчета, по которым была сформирована заявка.
8. По каким продажам будет рассчитана заявка, если в параметрах расчета указан ассортиментный план, сформированный на группу аптек, объединенных в одно подразделение?
Потребность будет рассчитываться по всем товарам, входящим в выбранный ассортиментный план, продажи будут анализироваться для всех аптек, входящих в подразделение. Сформированная заявка будет расторгована на аптеку, которая выбрана в качестве Грузополучателя в параметрах расчета.
9. Почему в зависимости от изменения способа расчета скорости продаж в заявке разное количество позиций?
Период для анализа 14 дней
Товар был на остатках 7 дней из 14
Товар продали за 4 дня
Проданное количество товара 28 штук
Количество дней потребности 3
Количество дней транспортировки 2
Страховой запас товара 0 штук.
Посчитаем скорость продаж:
— способ расчет среднего арифметического 28штук/14дней = 2шт/д
— способ расчет по дням остатка 28штук/7дней = 4 шт/д
— способ расчет по дням продаж 28штук/4дня = 7шт/д
Если товар ранее не заказывался (нет подтвержденного количества), то потребность товара будет рассчитана по следующим формулам (в зависимости от остатка).
- Если остатка хватает, чтобы покрыть дни транспортировки, то формула такая: Потребность = Страховой запас + Скорость продаж * (Дней потребности + Дней транспортировки) – Остаток
- Если остатка не хватает, чтобы покрыть дня транспортировки, то формула такая: Потребность = Страховой запас + Скорость продаж * Дней потребности
Если у нас остатка хватает, чтобы покрыть дни транспортировки, в таком случае потребность будет следующая:
П = 0 + 2 * (3 + 2) = 10 шт для скорости расчет среднего арифметического ;
П = 0 + 4 * (3 + 2) = 20 шт для скорости расчет по дням остатка;
П = 0 + 7 * (3 + 2) = 35 шт для скорости расчет по дням продаж.
Если у нас остатка не хватает, чтобы покрыть дни транспортировки, в таком случае потребность будет следующая:
П = 0 + 2 * 3 = 6 шт для скорости расчет среднего арифметического ;
П = 0 + 4 * 3 = 12 шт для скорости расчет по дням остатка;
П = 0 + 7 * 3 = 21 шт для скорости расчет по дням продаж.
Из примера видно, что способ расчета скорости продаж в значительной степени влияет на количество для заказа.
Разница в составе заявок при разных способах расчета получается из-за того, что при расчете по алгоритму среднего арифметического полученное значение скорости продаж мало и при умножении на сумму дней потребности и дней транспортировки или просто на дни транспортировки дает результат меньше 0,5, что приводит к нулевой потребности и исключению позиции из заявки.
10. Почему нельзя объединить заявки по товарам и по группам аналогов?
В заявку по группам аналогов включаются не товарные позиции, а группы аналогов, чтобы при расторговке в системе заказа была возможность выбрать наиболее оптимальную позицию из списка товаров, входящих в группу аналогов или разделить заказ между несколькими позициями, если какой-то одной нет в достаточном количестве. В заявку по товарам входят товары конкретного производителя, замен у которых не предусмотрено и должен быть заказан именно этот товар.
11. Почему в СПО Эприка для товара указаны цены большего количества поставщиков, чем в модуле в гриде с предложениями поставщиков?
В справочнике товаров СПО еФарма 2 у каждой номенклатурной позиции есть либо код ЕС (единого справочника), либо код поставщика, либо и то и другое. В процессе обмена между модулем и СПО еФарма 2 эти коды загружаются в модуль. В СПО Эприка для каждой позиции прайс-листа указан код поставщика и если прайс-лист привязан к единому справочнику, то еще и код ЕС. В процессе обмена между модулем и СПО Эприка в модуль загружается информация об этих кодах. Далее путем сопоставления кодов ЕС для позиции находятся соответствующие предложения поставщиков. Если прайс-лист не привязан к единому справочнику, то для поиска предложений поставщиков используются коды поставщика. Чтобы корректно подобрать предложения поставщика по кодам, необходимо в F3RAP в меню Справочники/Организация/Внешние поставщики настроить сопоставления между поставщиками из СПО Эприка и поставщиками из СПО еФарма 2.
12. Если в СПО Эприка добавить в заказ товар, которого нет в заявке, будет ли учтено это в модуле управления ассортиментными планами при формировании заявки?
Нет. При формировании заявки модуль не сможет учесть заказ по товару, который был добавлен в заказ вручную, т.к. у позиции заказа нет привязки к позициям заявки и нет никаких сопоставлений со справочником товаров модуля.
13. Почему в модуле не выполняются две задачи одного типа, настроенные на одно и тоже время?
В программе управления ассортиментными планами есть ограничение: две задачи одного типа, настроенные на одно и тоже время не будут выполняться. Выполнена будет одна из задач, время запуска которой на доли секунд будет раньше. Это сделано с целью предотвращения возможности одновременного запуска задач типов Импорт из СТУ, Импорт из Эприка. Запуск двух задач по загрузке данных приведет в ошибочным данным в БД F3RAP.
14. В системе товарного учета для одной позиции указано несколько кодов товара для одного поставщика. Какой код поставщика попадет в заявку, сделанную в F3RAP?
Для того чтобы сделать корректную расторговку товаров в системе заказа для каждой номенклатурной позиции для каждого поставщика выгружается только один код, который был добавлен последним. Для сокращения процента не растрогованных позиций, рекомендуется при приходовании товара через импорт электронных накладных, проводить обновление справочника кодов поставщиков, добавляя в него актуальные коды.